Dibutuhkan Admin Import untuk Bekerja di Mandiri Indokimia Makmur – Terbaru 2025

Deskripsi Pekerjaan

• Membalas dan mengirimkan email kepada supplier luar negeri.
• Meminta dan memantau jadwal pengapalan (ETD & ETA).
• Meminta supplier menerbitkan Proforma Invoice / Sales Contract serta menyiapkan Purchase Order (PO).
• Memantau keberangkatan kapal dan memastikan dokumen pengiriman sesuai jadwal.
• Menyusun jadwal pembayaran impor dan menginformasikannya secara rutin.
• Melakukan pengecekan dokumen impor (copy dan original).
• Menyerahkan dokumen impor kepada forwarder dengan tanda terima.
• Membuat dan menginformasikan jadwal kedatangan kontainer ke gudang.
• Menginput data PIB dan Billing sesuai dokumen yang diterima.
• Menyampaikan informasi pembayaran billing kepada forwarder.
• Menginput dan mengarsipkan data impor serta laporan pembelian.
• Menginformasikan kedatangan kontainer kepada bagian terkait.
• Memberikan data Pasal 22 kepada bagian Accounting.
• Melakukan pengecekan biaya impor dan invoice pembelian.
• Mengarsipkan dokumen pembelian impor dan lokal.
• Berkoordinasi dengan supplier apabila ditemukan ketidaksesuaian barang impor.
• Mencari dan memperbarui data supplier dalam database perusahaan.
• Meminta data pendukung seperti COA atau MSDS kepada supplier China jika diperlukan.
• Membuat, mencatat, dan melaporkan PO pembelian.

Wewenang

• Menjalin hubungan baik dengan supplier impor.
• Mengonfirmasi dan menindaklanjuti ketidaksesuaian barang impor kepada supplier.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 (diutamakan jurusan Administrasi Bisnis / Ekspor-Impor / Akuntansi / Manajemen).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang import staff / export-import / purchasing.
• Memahami proses dokumen impor (PI, PO, Invoice, Packing List, B/L, PIB, Billing, COA, MSDS).
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan)
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Dapat bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]