Lowongan Kerja Executive Administrative Assistant di Yayasan Bina Nusantara Terbaru

Deskripsi Pekerjaan:

• Mendukung dan mengoordinasikan rapat tingkat tinggi dan acara strategis
• Menangani tugas administratif harian, termasuk korespondensi dan manajemen dokumen
• Menyiapkan notulen rapat, laporan, dan dokumen rahasia
• Mengelola jadwal, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk eksekutif tingkat C
• Memastikan permintaan anggaran, pelacakan, dan pelaporan yang tepat waktu dan akurat
• Menjaga sistem pengarsipan dan pengambilan catatan operasional yang tepat
• Mengkoordinasikan logistik untuk rapat, termasuk tempat, peralatan, dan katering
• Bertindak sebagai narahubung selama ketidakhadiran pimpinan
• Memberikan dukungan operasional dan administrasi untuk memastikan alur kerja yang lancar
• Berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan dalam proses dan layanan administratif

Persyaratan Pekerjaan:

• Minimal gelar Sarjana, lebih disukai dari jurusan Sekretaris atau jurusan terkait
• Pengalaman terbukti dalam mendukung eksekutif tingkat C
• Keterampilan organisasi dan administrasi yang kuat
• Kemampuan mengelola dokumen, jadwal, dan penganggaran secara efisien
• Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan
• Berorientasi pada detail dan mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
• Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan
• Bersedia ditempatkan di wilayah Jabodetabek

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]